Wil je rust? Zorg voor overzicht!

Hoe je overzicht kunt krijgen staat hieronder helder beschreven. Met onderstaande cursus time management krijg je hiermee ook nog eens de praktische invulling.

Stap 1 | Verzamelen
Zorg dat je altijd en overal kunt verzamelen. Verzamelen betekent alles dat op je afkomt een plek geven. Elke gedachte, elk idee, elke pop-up in je hoofd. Schrijf het van je af. Niets in je hoofd, alles in een systeem. Verzamel op maximaal vijf plekken (voorbeeldplekken zijn postvak, notitieblok, telefoonnotitie, postit en Onenote.

Stap 2 | Neem een beslissing
De belangrijkste stap en de stap die het meest wordt overgeslagen! Hoe vaak bel je direct die klant omdat het nog in je hoofd zit. Hoe vaak beantwoord je direct de mail of leg je de mail weer terug?

Kun je iets binnen twee minuten afhandelen? Doe het dan direct. Terugleggen kost altijd meer tijd. Over alle andere 'verzamelbakken' neem je een echte beslissing. Hoort het bij je doelen? Moet jij het doen? Kan iemand anders het doen? Wanneer wil je het doen? Allemaal vragen die bij de juiste beslissing horen. Nadat je echt besloten hebt zijn de vijf lijsten gereduceerd tot 1 lijst, oftewel één overzicht, in volgorde van belangrijkheid.

Stap 3 | Doen
Doen wordt over het algemeen overschat. We halen, met PC werk, een gemiddelde productiviteit van twee uren op een volledige werkdag. Zorg voor overzicht, en hoe drukker het wordt, hoe belangrijker stap 2.

Stap 4 | Wekelijks onderhoud
Kijk eens per week terug en vooruit. Wat heb ik gedaan, wat had ik moeten doen, en wat ga ik volgende week anders doen? Zet wekelijks onderhoud vast in je agenda, bijvoorbeeld op vrijdagmiddag direct na de lunch.

Als je meer overzicht en rust wilt is een cursus time management misschien iets voor jou. In deze training worden de stappen veel uitgebreider behandeld en leer jij effectief te werken. Hopelijk is met dit overzicht de stap naar méér overzicht en rust gemaakt. Begin maar eens en zorg bijvoorbeeld voor een lege inbox. Alleen dat geeft al rust en overzicht!