Met deze vijf tips houd je écht tijd over

1. It's all about priorities

Als je een lijst hebt van twintig dingen die je vandaag zou moeten doen, wordt het al snel chaos. Veel mensen beginnen hun dag met het afvinken van kleine klusjes die geen prioriteit hebben. Het resultaat? Aan het einde van de dag heb je misschien wel veel gedaan, maar voel je je niet productief omdat de belangrijkste taken zijn blijven liggen.

Tip: Maak van tevoren een lijst en markeer de drie belangrijkste dingen die je absoluut moet doen. Zet die bovenaan en werk je weg naar beneden. Het klinkt simpel, maar het helpt echt om focus te houden. Als je werkt met een Eisenhower Matrix, kun je taken indelen op urgentie en belangrijkheid. Zo zie je meteen waar je aandacht naartoe moet. De Eisenhower Matrix helpt je bij het beslissen over en prioriteren van taken door urgentie en belangrijkheid, waarbij minder urgente en belangrijke taken worden gesorteerd die je moet delegeren of helemaal niet moet doen.

2. Pomodoro: kort focussen

Ken je dat gevoel van vastlopen na een tijdje werken? De concentratie verdwijnt en voor je het weet ben je afgeleid. Een handige techniek om je focus te behouden is de Pomodoro-techniek. Het idee is simpel: werk 25 minuten zonder onderbreking, neem daarna een korte pauze van 5 minuten, en herhaal. Na vier keer kun je een langere pauze nemen.

Tip: Zet een timer en werk in blokken. Dit maakt het gemakkelijker om je te concentreren omdat je weet dat je een pauze krijgt. En zelfs als je in een flow zit, zorgt die pauze ervoor dat je niet opbrandt.

3. Plan in een agenda of app

Een van de grootste fouten die je kunt maken, is denken dat je alles wel in je hoofd kunt houden. Het is makkelijk om een paar dingen te vergeten als je geen overzicht hebt. De oplossing is simpel: gebruik een agenda. Gewoon ouderwets van papier of in een app.

Tip: Zet al je afspraken, deadlines en to-dos in een digitale agenda of app (bijvoorbeeld Google Calendar of Todoist). Door notificaties in te stellen, krijg je een seintje als het tijd is om iets te doen. Zo voorkom je dat je iets belangrijks vergeet en blijf je gestructureerd werken.

4. Delegeer (als het kan)

We zijn allemaal geneigd om alles zelf te doen. Maar vaak is dat niet nodig en kun je veel tijd winnen door dingen uit handen te geven. Delegeer taken waar het kan, of het nu werk is of thuis.

Tip: Vraag jezelf af: Moet ik dit echt zelf doen, of kan iemand anders dit ook oppakken? Of het nu een collega is, een vriend of een familielid – deel de verantwoordelijkheden. Het is niet alleen een tijdsbesparing, maar het helpt je ook om je energie op de juiste dingen te richten.

5. Rust (net zo belangrijk als werken)

Het klinkt tegenstrijdig, maar soms is het beste wat je kunt doen voor je productiviteit, gewoon even stoppen. Als je de hele tijd doorwerkt zonder pauzes, zul je merken dat je minder scherp wordt en meer fouten maakt. Rust is essentieel om je werk goed te blijven doen.

Tip: Plan regelmatig pauzes in. Of dit nu een korte wandeling is of een moment van ademhalingsoefeningen – zorg dat je jezelf tijd geeft om op te laden. En vergeet niet: een goede nachtrust is cruciaal. Hoe meer je jezelf overwerkt, hoe minder efficiënt je wordt.

Door deze vijf simpele time management tips toe te passen, kun je meer doen in minder tijd, met minder stress. Wil je nog dieper in de wereld van time management duiken en je productiviteit naar een hoger niveau tillen? Dan is een training time management echt iets voor jou. Hier leer je alles over effectief plannen, prioriteiten stellen en je tijd optimaal benutten. Levert je zeeën van tijd op, waarin je dingen kunt doen die je écht wilt doen. Of kijk op https://www.instagram.com/tijdwinst/ voor lekker veel tips waar je écht wat aan hebt.